Post by account_disabled on Aug 9, 2023 5:12:54 GMT
能都有相似的目的：它们在您需要知道的时候告诉您需要知道什么。当我们谈论顶空时，暂停电子邮件和为自己保存提醒的能力是非常宝贵的：这样，您就可以将电子邮件用作任何一天的待办事项列表。如果您知道在 X 日期之前不必回复某人，那么他们之前的电子邮件就没有理由放在您的收件箱中占用空间。因此，我使用 Inbox 作为我的私人助理，在我需要跳回可交付成果或回复客户时提醒我。即使您有一封电子邮件正在等待您的回复，在某一天收件箱也可能达到零。只需暂停一下，并在真正需要时处理即可。
谷歌云端硬盘。当然，这不是一个性感或 电子邮件营销列表 新的工具，但它是我一切的家。GDrive 不仅涵盖我需要的所有文件类型（文档、表格和演示文稿），还允许与同事和客户轻松、实时地协作处理文件。如果您也想推动人们做某事，您可以从 GDocs 中为联系人分配工作（只需突出显示文本，单击右侧的评论图标，然后插入 @ 符号及其姓名）。例如，如果您正在与同事一起制作演示文稿，您可以为他们分配带有问题的幻灯片。我建议用您的问题标记他们，并注明您需要他们回答的截止日期。
我的同事喜欢的工具：
特雷洛。这不是我个人最喜欢的，但我的很多队友喜欢使用 Trello 作为他们的待办事项列表，甚至用于跟踪 Web 开发或 SEO 项目。如果您更喜欢文字而不是视觉效果，您也可以尝试Basecamp（我更喜欢它）。
体式。另一个很棒的项目管理工具——我倾向于在项目基础上使用它而不是待办事项列表。如果您是开发人员，您可能更喜欢JIRA。
当然，没有这些也可以管理和委派工作，但我认为笔、纸和电子邮件只能让你到目前为止，特别是如果你希望你的委派过程在某种程度上自动化（想想在在文档中发表评论，或在标准项目管理工具（如 Asana）中为其分配项目）。
如何有效授权
工具只能帮助您到此为止：任何良好的授权流程都始于关于您需要的工作的对话（不超过 5 或 10 分钟）和精彩的简介。谈话会确定你的同事是否真的有足够的能力来完成你的工作，而简报会更详细地说明你实际需要完成的工作。我遵循的简短格式适用于大量不同的可交付成果 - 我使用相同的布局将页面速度、技术和反向链接审核以及内容摘要委托给同事。以下是我始终包含的字段以及始终提供的信息类型：
主题： [简介] 我需要完成的工作